こんな悩みを解決します。
ブログ記事の執筆、プレゼン資料の作成…。
そこで今回はあなたが作成した文章やマニュアルなど文章チェックのおすすめな方法を紹介します。
誤字脱字を起こす原因とチェック方法
文章をキー入力しているときって、画面を見て入力していたり、キーボードを見て入力していたりします。
よほどのプロではない限り、目はキーボードや画面を行ったり来たりしています。
画面では文字が表示されるので間違った文字は大体気がつきますが、キーボードを見ながら入力しているとその間は文字を見ることがありません。
自分では正しく打っているつもりでもいつの間にか入力ミスをしているんですね。
ですので、キーボードである程度の入力に慣れてきたら、画面を見ながら打つクセをつけると良いですね。
なれないうちはキーボードをゆっくり打ち、同時に画面に表示された文字を確認しながらゆっくりと入力していくことが、「誤字脱字の少ない質の高い文書を作成する」上では欠かせません。
誤字脱字のチェック方法
- 例えば、、、
まず注目すべきは赤波の波線です。
図の部分を良く見ると「おじいんさ」となっていますね。
ですので、Wordで文書チェックするときは、まず、赤波の表示がないか確認しましょう。
次に注目するべきは青波の部分です。
一見間違ってはいないように見えますが、「川へ洗濯へ」は正確には間違いです。
一般に、「に」と「へ」には、次のようなちがいがあると言われる。
に……動作の到達点を示す
へ……動作の方向を示す
ところが、ほとんどの場合、「に」と「へ」を入れ換えても、意味は通じる。
三省堂Web Dictionary「に」と「へ」より
現代の日本語ではどちらも通じるものがありますが、普段から「正しい日本語の意味」を理解しておくと、こう言ったミス（ではない場合もある）を防ぐこともできます。
誤字脱字をもっと効率よく見つけるには
文書を作成するときって今ではほとんどがパソコンだと思います。タブレットやスマホの場合もあるでしょう。
どんな情報も手軽に手に入る時代、情報を取捨選択することが多いため、人は流し読みすることに慣れてしまっています。
突然ですが、あなたは読書しますか？
読書をするときって、文字をジックリ読みますよね。
小説なら頭の中であなたが持っているさまざまな情報を文章に照らし合わせながらあなただけの情景を作り出していきます。
ですので、小説を読む場合、スマホやタブレットパソコンなどの画面よりも紙で表示されている本のほうがより世界に入り込みやすいんです。
何が言いたいかというと、スマホやパソコンの画面よりも、「紙」の文字を読んだほうが、人は文章はジックリ読むんです。
パソコンと紙ではまったく違います。
ブログ記事や資料の誤字脱字チェックする方法は紙に印刷して読む！（まとめ）
人は画面の文字を読み飛ばすクセが定着しています。
最後までお読みいただきありがとうございました。
